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Indexing - Datenerfassung

Soll eine grössere Anzahl Pläne gescannt oder ein ganzes Archiv digitalisiert werden ist das Scannen nur der erste Schritt in Richtung eines digitalen Planarchives. Die gesuchten Pläne sollen ja später schnell gefunden und visualisiert werden können.

Typischerweise werden Zeichnungen aufgrund von folgenden Kriterien gesucht:
- Zeichnungsnummer
- Plantitel
- Datum
- Objektgruppe
- etc.

Dazu müssen diese Metadaten aus den jeweiligen Zeichnungsköpfen erfasst und eine separate Datei gespeichert werden.

Metadaten-Erfassung

Prozess-Schritte

Die Zeichnungen werden gescannt und in einem weiteren Schritt gedreht, ausgerichtet, gefiltert und auf die Ränder beschnitten.
Unsere erfahrenen Mitarbeiter erfassen nun mit einer speziellen Indexing-Software sämtliche benötigten Informationen in einer strukturierten Art und Weise.
Das Endprodukt ist ein Excel-File (oder Textfile), das alle gewünschten Metadaten der Zeichnungen enthält und direkt in ein DMS (Domumentenverwaltungs-System) eingelesen werden kann.

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